中华邮政指出，别具纪念意义的「未来邮件」，适用于人生各重要阶段如下。
（一）求学与毕业阶段：学生可写下对未来的梦想与期许，师长留下祝福与勉励。
（二）婚姻与亲子阶段：新人写下白头偕老的承诺，父母于孩子年幼时留下叮咛与祝福。
（三）岁末年初时刻：写下新年目标与心愿，作为未来自我检视与回望初心的重要依据。
（四）病患或治疗期间：将鼓励、思念或感谢化为文字，寄给未来的自己或亲属，成为生命韧性与感恩的温暖见证。
中华邮政同步推出「未来邮件温情箱」及「未来邮件时空箱」两款专用纸箱，也简化保管年限计费标准，并调整特别处理费及保管费，可至全台54处指定收寄邮局寄件，相关收寄邮局资讯可至中华邮政全球资讯网「邮务业务专区－未来邮件业务」查询。
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